Novità Scontrino Elettronico 2026 – collegamento POS-RT

Gentile Cliente,

A partire dal 1° gennaio 2026 sono entrate in vigore nuove e stringenti regole in materia di certificazione dei corrispettivi finalizzate a favorire una maggiore tracciabilità delle transazioni.

Innanzitutto viene previsto l’obbligo di collegamento logico tra il terminale POS e il Registratore Telematico (RT). Tale operazione è in fase di esecuzione da parte dello Studio sul portale dell’Agenzia delle Entrate e nessun intervento è richiesto da parte Vostra.

Eventuali variazioni quali sostituzione , aggiunta, eliminazione di terminali POS (ma anche di POS virtuali quali sumup o satispay) dovranno  esserci preventivamente comunicate al fine di aggiornare lo stato dei collegamenti sul sito dell’Agenzia.

Rientra tra le variazioni da comunicare –  in caso si utilizzi più di un RT e/o si abbiano più punti vendita –  l’utilizzo, anche sporadico,  di un terminale POS per scontrini emessi su un RT diverso e/o  punto vendita da quello dichiarato in sede di collegamento .

A seguito dell’accoppiamento tra RT e POS,  l’Agenzia delle Entrate potrà, in tempo reale, monitorare la quadratura tra:

• i dati dei flussi di incassi pervenuti tramite uno specifico POS, forniti all’Agenzia dagli acquirers (nexi, amex ecc)
• gli scontrini emessi dal RT collegato a quel POS che riportino l’indicazione della modalità di pagamento elettronico.

Pertanto, per evitare l’emersione di squadrature tra i dati che si tradurrebbero facilmente in  richieste di chiarimenti dall’Agenzia, è  indispensabile indicare con estrema precisione la modalità di pagamento utilizzata dal cliente tra quelle previste ovvero:

• contanti
• elettronico per pos , pos virtuale (sumup) e bonifico,
• non riscosso per ticket ecc.

Il personale addetto alla cassa dovrà prestare la massima attenzione nella digitazione dello scontrino accertandosi preventivamente:

• della modalità scelta dal cliente per il pagamento
• che la modalità scelta sia effettivamente praticabile ovvero che la transazione tramite POS vada a buon fine in caso di scelta del pagamento elettronico oppure che il cliente abbia sufficiente moneta contante in caso di opzione per tale modalità.

Solo dopo il materiale incasso della somma andrà emesso lo scontrino con l’indicazione della modalità di pagamento.

Restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.